Cadw a pharhau

Pam mae ymatebion hanner gorffenedig o bwys

Nid anghytuno sydd wrth wraidd y rhan fwyaf o achosion o adael arolwg. Batri ffôn ydyw, neu gyfarfod yn dechrau, neu gwestiwn sydd angen ffigur gan gydweithiwr, neu ffurflen a agorwyd ar y bws ac na chafodd ei hagor byth wedyn. Nid tasg un eisteddiad yw cais am grant nac adolygiad gwasanaeth â thrigain cwestiwn, ac mae ei drin felly’n cyfyngu’ch sampl yn dawel i’r bobl sydd â hanner awr yn rhydd.

Mae cadw a pharhau yn cael gwared ar yr hidl honno. Mae’n fwyaf defnyddiol ar arolygon a adeiladwyd â rhesymeg amodol a chynlluniau sy’n seiliedig ar adrannau, lle gofynnir i’r ymatebydd weithio drwy sawl sgrin yn barod yn hytrach nag un dudalen fer.

Sut mae’r ddolen ailddechrau yn gweithio

Caiff tocyn 24 nod ei fathu ar gyfer y sesiwn, a chaiff atebion eu cadw dan y tocyn hwnnw wrth i’r ymatebydd weithio. Mae’r opsiwn gorffen yn hwyrach yn rhoi’r ddolen sy’n cynnwys y tocyn hwnnw iddo. Y tocyn yw’r cyfan sy’n rhoi mynediad — nid oes cyfeiriad e-bost, cyfrinair na chyfrif ymatebydd y tu ôl iddo. Mae agor y ddolen yn adfer yr atebion a gofnodwyd hyd yma ac yn rhoi’r ymatebydd yn ôl yn yr arolwg.

Mae dau ganlyniad ymarferol i hynny sy’n werth eu nodi’n blaen:

• Mae’r ddolen yn gludadwy. Dechreuwch ar ffôn, gorffennwch ar gyfrifiadur. Nid oes dim wedi’i glymu wrth sesiwn wreiddiol y porwr.
• Mae’r ddolen yn rhoi mynediad i bwy bynnag sy’n ei dal. Gall unrhyw un sydd â hi barhau â’r ymateb hwnnw. Dywedwch wrth ymatebwyr am ei thrin fel dolen breifat, a pheidiwch â gofyn mewn arolwg am wybodaeth na fyddech am iddi fod ar gael o URL y gallai rhywun ei hanfon ymlaen.

Nid yw NumoForms yn anfon y ddolen allan drwy e-bost. Mae ymatebwyr yn ei chopïo neu’n ei chadw fel nod tudalen eu hunain, sy’n arwyneb llai na neges yn eistedd mewn mewnflwch a rennir — ond mae’n golygu y dylech ddweud, yng ngeiriad yr arolwg ei hun, mai’r ddolen yw’r unig ffordd yn ôl i mewn.

Ble caiff atebion rhannol eu cadw

Caiff ymatebion cyflawn ac ymatebion rhannol eu cadw ar wahân, ac mae tabl y rhai rhannol wedi’i gloi’n dynnach yn fwriadol nag unrhyw beth arall yn y cynnyrch.

Pam mae “dim polisïau” yn llymach na “pholisi”

Mae diogelwch ar lefel rhes yn gwrthod yn ddiofyn: nid yw tabl sydd â RLS ymlaen a dim polisi yn cyfateb i ddim, i neb. Ysgrifennu polisi sy’n agor drws, a pholisi sy’n anghywir mewn ffordd gynnil yw’r ffordd fwyaf cyffredin i offer arolygu ollwng data rhwng tenantiaid. Yma nid oes drws i’w gael yn anghywir. Yr unig lwybr at ymateb rhannol yw ffwythiant a ysgrifennwyd ar gyfer yr union waith hwnnw, a’r ffwythiant sy’n penderfynu beth y mae tocyn yn rhoi’r hawl i chi ei weld.

Mae hyn yn bwysicach nag arfer am fod ymatebion yn cael eu mewnosod yn syth o’r porwr yn hytrach na thrwy weinydd cymwysiadau. Yr un rhesymeg sy’n esbonio pam mae’r bucket preifat ar gyfer ffeiliau yn cyhoeddi URLau wedi’u llofnodi sy’n para am gyfnod byr yn lle gwneud ffeiliau’n ddarllenadwy.

Sut mae’n ymddwyn ym mhob cynllun

Mae gan NumoForms dri chynllun i’r ymatebydd, ac mae cadw’n gweithio ym mhob un ohonynt, er ei fod yn teimlo’n wahanol ym mhob un:

• Clasurol — un dudalen sgrolio. Mae cadw ar gyfer yr ymatebydd sydd wedi llenwi’r hanner uchaf ac sydd angen nôl rhif.
• Tudalennog — un adran i bob sgrin. Y patrwm naturiol: gorffen adran, cadw, dod yn ôl at y nesaf.
• Sgyrsiol — un cwestiwn ar y tro, gyda chwestiynau un-tap yn symud ymlaen yn awtomatig. Yma, cadw sy’n atal dilyniant hanner cant o gamau rhag bod yn bopeth-neu-ddim.

Dyddiadau cau, uchafswm ymatebion ac ymatebion rhannol

Gall arolwg gael dyddiad cau ac uchafswm ymatebion, a chaiff y ddau eu gorfodi gan sbardun cronfa ddata yn hytrach na chan y rhyngwyneb. Am fod ymatebion yn cael eu mewnosod yn uniongyrchol o’r porwr, awgrym fyddai gorfodi ar lefel y rhyngwyneb; rheol yw sbardun. Yr effaith ymarferol ar gadw a pharhau yw nad yw dolen ailddechrau yn esgusodi neb rhag y dyddiad cau. Os ydych yn cynnal ymgynghoriad sy’n cau am hanner nos, dywedwch hynny yn yr arolwg, a rhowch ddigon o rybudd i bobl fel bod ymateb sydd wedi’i gadw yn dal yn werth dychwelyd ato. Pan fydd arolwg wedi cau, mae ymatebwyr yn gweld eich neges cau eich hun yn hytrach na gwall generig.

Clirio ymatebion rhannol cyn i chi fynd yn fyw

Mae profi arolwg hir yn golygu creu ymatebion rhannol. Mae gan y sgrin ganlyniadau gam clirio ymatebion prawf sy’n dileu’r ymatebion cyflawn, y ffeiliau a lwythwyd i fyny a’r ymatebion rhannol gyda’i gilydd, fel nad yw “fe wnaethon ni ei brofi’n iawn” a “mae’r set ddata’n lân” yn tynnu’n groes i’w gilydd. Gwnewch hyn cyn cyhoeddi, nid ar ôl i’r ymateb go iawn cyntaf gyrraedd.

Beth nad yw’n ei wneud

Mae bod yn benodol am yr ymylon yn fwy defnyddiol na rhestr nodweddion:

• Dim cyfrifon ymatebwyr, a dim ffordd o chwilio am eich dolen eich hun yn ddiweddarach.
• Dim anfon y ddolen ailddechrau drwy e-bost, am nad yw’r cynnyrch yn anfon e-bost at ymatebwyr.
• Dim CAPTCHA ar y llwybr ailddechrau, ac nid yw’r isafswm amser aros yn berthnasol i ymatebion rhannol sy’n cael eu hailddechrau; mae’r honeypot a’r cyfyngu cyfradd fesul munud yn dal i fod yn berthnasol wrth gyflwyno.
• Dim modd all-lein na chiosg — mae angen cysylltiad ar ddolen ailddechrau.

Cysylltiedig

Un rhan o ochr gasglu’r cynnyrch yw cadw a pharhau. Gweler hefyd llwytho ffeiliau i fyny ac URLau wedi’u llofnodi, sut yr ymdrinnir â hygyrchedd ar gyfer ymatebwyr sy’n defnyddio bysellfwrdd a darllenydd sgrin, a’r trosolwg o’r cynnyrch i weld sut mae adeiladu, casglu a dadansoddi’n cyd-fynd. Os ydych yn ein hasesu ar gyfer ymgynghoriad yn y sector cyhoeddus, mae’r dudalen ddiogelwch yn ymdrin â lleoliad storio ac is-broseswyr.