Adeiladu
Y trywydd archwilio yw’r llofnod.
Mae gan NumoForms fath o gwestiwn ar gyfer llofnod: mae’r ymatebydd naill ai’n teipio ei enw neu’n tynnu marc. Yr hyn a gedwir yw’r cofnod archwilio cyfan — y marc, ai teipio neu dynnu a fu, union destun y cytundeb a oedd ar y sgrin, hash SHA-256 o’r testun hwnnw, stamp amser ISO 8601 a’r asiant defnyddiwr. Llofnod electronig syml yw hwn o dan Ddeddf Cyfathrebiadau Electronig 2000 (Electronic Communications Act 2000) ac eIDAS y DU. Nid llofnod electronig cymwysedig mohono.
Pam mai’r marc yw’r rhan leiaf pwysig
Nid yw sgriblad wedi’i sganio’n profi fawr ddim. Gellir ei godi o un ddogfen a’i ludo i mewn i un arall, ac nid oes dim am y ddelwedd yn dweud ar gyfer pa ddogfen y’i gwnaed. Yr hyn sy’n rhoi grym i lofnod electronig syml yw tystiolaeth o weithred fwriadol: dangoswyd y geiriad hwn i’r person hwn, ar yr amser hwn, ac fe’i llofnododd.
Felly mae’r cwestiwn yn cadw’r geiriad ei hun yn hytrach na chyfeiriad ato. Mae testun y cytundeb yn teithio gyda’r ymateb, ac mae’r cofnod yn dal yn ddealladwy os caiff yr arolwg ei olygu, ei aralleirio neu ei archifo’n nes ymlaen.
Wrth ymyl y testun mae hash SHA-256 o’r un testun. Ail-hashiwch y geiriad a gadwyd, cymharwch ef â’r hash a gadwyd, ac mae cyfatebiaeth yn golygu mai’r geiriad hwn, feit am feit, a gyflwynwyd. Mae anghyfatebiaeth yn golygu iddo gael ei newid ar ôl y llofnodi. Mae newid un nod — “nid”, ffigur neu ddyddiad — yn rhoi hash cwbl wahanol. Dyna beth yw pwrpas yr hash. Caiff ei gyfrifo yn y porwr â’r Web Crypto API, sydd angen cysylltiad diogel; caiff tudalennau llofnodi eu gweini dros HTTPS, felly mewn defnydd arferol mae yno bob amser.
Beth a gedwir gyda phob llofnod
| Maes | Beth mae’n ei ddal |
|---|---|
| Y marc | Yr enw fel y’i teipiwyd, neu lwybr SVG os cafodd ei dynnu. Llwybr, nid llun. |
| Dull | Ai teipio’r llofnod a wnaeth yr ymatebydd, neu ei dynnu. |
| Testun y cytundeb | Union eiriad yr hyn a ddangoswyd uwchben y man llofnodi, wedi’i gadw air am air fel bod modd deall y cofnod ar ei ben ei hun heb yr arolwg. |
| Hash y ddogfen | Hash SHA-256 o’r geiriad hwnnw, wedi’i amgodio mewn hecs. |
| Amser llofnodi | Stamp amser ISO 8601 a gymerwyd ar foment y llofnodi. |
| Asiant defnyddiwr | Llinyn y porwr a’r ddyfais, wedi’i gadw hyd at y 300 nod cyntaf. |
Daw stamp amser y llofnodi o ddyfais yr ymatebydd; caiff yr ymateb ei hun ei stampio gan y gronfa ddata pan fydd yn cyrraedd. Dau gloc ar y cofnod, nid un.
Teipio neu dynnu
Teipio’r llofnod
Un maes ar gyfer enw llawn, wedi’i rendro mewn wyneb ysgrifen. Cyflymach ar ffôn, y gellir ei ddefnyddio â bysellfwrdd yn unig, ac yn dal yn ddarllenadwy chwe mis yn ddiweddarach, yn wahanol i farc a dynnwyd ar bad cyffwrdd, sy’n aml yn annarllenadwy erbyn hynny.
Tynnu’r llofnod
Man tynnu llun a drinnir â digwyddiadau pwyntydd, felly mae llygoden, bys ac ysgrifbin i gyd yn dilyn yr un llwybr cod, ynghyd â botwm clirio i ddechrau eto. Yr ymatebydd sy’n dewis y dull, a chofnodir pa un a ddefnyddiodd.
Llwybr yw marc a dynnwyd, nid llun
Y ffordd amlwg o gadw llofnod a dynnwyd yw URL data PNG. Mae NumoForms yn cadw’r strôc fel llwybr SVG yn lle hynny: llinyn o gyfesurynnau yn hytrach na didfap wedi’i amgodio. Ffracsiwn o’r beitiau mewn rhes ymateb, ac mae’n graddio i unrhyw faint heb feddalu ar yr ymylon. Y cofnod, nid marc wedi’i rendro, sy’n gadael y cynnyrch — gweler y terfynau isod.
Ble mae llofnod electronig syml yn ddigon
O dan Ddeddf Cyfathrebiadau Electronig 2000 ac eIDAS y DU, mae llofnod electronig syml yn dderbyniadwy ar gyfer y rhan fwyaf o gytundebau ac nid oes angen darparwr gwasanaeth ymddiried y tu ôl iddo. Mae hynny’n cwmpasu llawer o’r gwaith papur y mae ffurflenni’n ei gario’n barod:
- Ffurflenni caniatâd, gan gynnwys caniatâd ymchwil a ffotograffiaeth.
- Slipiau caniatâd ysgol ac awdurdodi teithiau.
- Cytundebau cyffredin a chytundebau gwasanaeth.
- Datganiadau cywirdeb ar ffurflen grant neu gyllid.
- Cadarnhau’n ffurfiol fod polisi neu god ymddygiad wedi’i ddarllen.
Ble nad yw’n ddigon
Offeryn gwahanol yw llofnod electronig cymwysedig: tystysgrif gan ddarparwr gwasanaeth ymddiried, wedi’i rhoi ar sail hunaniaeth a wiriwyd, wedi’i chreu ar ddyfais gymwysedig. Nid ydym yn ddarparwr gwasanaeth ymddiried ac nid oes dim yma sy’n cyfateb i un. Os yw eich proses yn mynnu QES, mae angen cynnyrch gwahanol arnoch, ac mae unrhyw werthwr sy’n awgrymu fel arall yn werth edrych arno ddwywaith.
Nid yw llofnod syml yn gwirio hunaniaeth chwaith: mae’n cofnodi beth y cytunwyd arno a phryd, nid pwy oedd yn dal y ddyfais. Mae gweddill y terfynau’n werth eu nodi’n blaen:
- Dim tystysgrif, dim darparwr gwasanaeth ymddiried, dim llofnodion cymwysedig.
- Dim gwirio hunaniaeth, a dim cam tyst na chyd-lofnodi. Un ymatebydd sy’n llofnodi un ymateb.
- Ni ellir llwytho dogfen sy’n bodoli eisoes i fyny i’w llofnodi. Caiff y geiriad ei gadw yn y cwestiwn, wedi’i ysgrifennu fesul cwestiwn yn hytrach na fesul arolwg.
- Ni chaiff dim ei e-bostio at y llofnodwr. Mae’r cofnod yn aros gyda’r ymateb, ac mae allforio CSV yn cario’r meysydd archwilio fel data yn hytrach na llun o’r marc.
Disgrifio’r hyn y mae’r cynnyrch yn ei gofnodi a wna’r dudalen hon. Nid cyngor cyfreithiol mohoni, a barn i chi neu i’ch tîm cyfreithiol yw a yw llofnod electronig syml yn addas ar gyfer cytundeb penodol.
Sut mae’n cyd-fynd â gweddill yr arolwg
Mae llofnod yng ngrŵp Uwch palet yr adeiladwr, wrth ymyl llwytho ffeiliau i fyny a chyfeiriad, ac mae’n cymryd yr un gosodiadau â phob math arall o gwestiwn. Cewch ei nodi’n orfodol, caiff ei roi y tu ôl i resymeg amodol fel mai dim ond y gangen berthnasol y gofynnir iddi lofnodi, a chaiff geiriad ei gytundeb ei ysgrifennu fesul cwestiwn yn hytrach na fesul arolwg.
Gall ymateb wedi’i lofnodi fynd wedyn drwy gymeradwyo un cam, lle caiff y penderfyniad a’i stamp amser eu hysgrifennu gan y gronfa ddata yn hytrach na’u cyflenwi gan y cleient. Cedwir y cofnod archwilio a’r cofnod cymeradwyo yn yr un ffordd, am yr un rheswm.
Caiff y cofnod ei gadw yn rhes yr ymateb, yn yr un gronfa ddata a gynhelir yn y DU â phopeth arall, o dan ddiogelwch ar lefel rhes gydag ynysu sefydliadau wedi’i bennu ar y gweinydd. Gweler y dudalen ddiogelwch.
Cwestiynau y mae pobl yn eu gofyn am lofnodion electronig
A yw enw wedi’i deipio yn llofnod electronig dilys yn y DU?
Mae Deddf Cyfathrebiadau Electronig 2000 yn gwneud llofnod electronig yn dderbyniadwy fel tystiolaeth, ac mae eIDAS y DU yn cadarnhau na chaiff llofnod ei amddifadu o effaith gyfreithiol dim ond am ei fod yn electronig. Defnyddir llofnodion electronig syml fel mater o drefn ar ffurflenni caniatâd, slipiau caniatâd, datganiadau a chytundebau cyffredin. Nid ffurf y marc sydd dan sylw fel arfer, ond a allwch ddangos beth y cytunwyd arno a phryd.
Ai llofnod electronig cymwysedig yw hwn?
Nage. Mae llofnod electronig cymwysedig yn galw am dystysgrif a roddwyd gan ddarparwr gwasanaeth ymddiried, wedi’i chlymu wrth hunaniaeth wedi’i gwirio, ar ddyfais creu llofnod gymwysedig. Nid yw NumoForms yn ddarparwr gwasanaeth ymddiried ac nid yw’n rhoi QES. Os yw eich proses yn mynnu llofnod cymwysedig, mae angen cynnyrch gwahanol arnoch.
Beth sy’n digwydd os caiff geiriad y cytundeb ei olygu ar ôl i bobl lofnodi?
Nid oes dim yn newid yn y cofnodion a gasglwyd eisoes. Mae pob llofnod yn cario ei gopi ei hun o’r geiriad a’i hash ei hun, felly mae llofnodion cynharach yn dal i ddangos y testun a welodd y bobl hynny, tra bo llofnodion a gasglwyd ar ôl y golygu yn cario’r testun newydd a hash gwahanol.
A yw llofnod electronig yn profi pwy a lofnododd?
Nac ydy, ac nid yw’r un llofnod electronig syml yn gwneud hynny. Mae’n cofnodi gweithred fwriadol, y geiriad yr oedd y weithred honno’n berthnasol iddo, yr amser a’r ddyfais, ond nid yw’n gwirio hunaniaeth. Os yw hunaniaeth yn bwysig, casglwch hi ochr yn ochr â’r llofnod drwy gwestiwn e-bost neu gyfeiriad, neu drosglwyddwch ddynodydd hysbys i mewn drwy faes cudd.
A ellir gwneud cwestiwn llofnod yn orfodol?
Gellir. Mae cwestiwn llofnod yn cymryd yr un gosodiad “gorfodol” ag unrhyw gwestiwn arall, felly ni chaiff yr arolwg ei gyflwyno hebddo, a chaiff ei roi y tu ôl i resymeg amodol fel mai dim ond ar y canghennau lle mae’n berthnasol y gofynnir amdano.
Ychwanegwch lofnod at eich ffurflen.
Gollyngwch gwestiwn llofnod i mewn i unrhyw arolwg ac mae’r ymatebydd yn teipio’i enw neu’n tynnu marc. Gyda hwnnw caiff y cofnod sy’n rhoi pwysau iddo ei gadw: union eiriad yr hyn y cytunwyd iddo, hash SHA-256 o’r geiriad hwnnw, y dull, yr amser a’r ddyfais.
- Wedi’i deipio neu ei dynnu — yr ymatebydd sy’n dewis
- Testun y cytundeb yn cael ei gadw air am air a’i hashio
- Llofnodion electronig syml, nid rhai cymwysedig
