Dadansoddi
Nid oes dim yn cyfrif nes bod rhywun yn rhoi ei gymeradwyaeth.
Pan fydd cymeradwyo wedi’i alluogi, mae ymateb a gyflwynwyd yn aros am benderfyniad cymeradwyo neu wrthod, gyda sylw dewisol, cyn iddo gyfrif fel un cyflawn. Cewch enwi rhestr cymeradwywyr fesul arolwg; os na wnewch, caiff unrhyw olygydd yn y sefydliad benderfynu. Caiff y sawl a benderfynodd a’r foment y penderfynodd eu cofnodi gan y gronfa ddata o’r sesiwn wedi’i dilysu, nid eu cyflenwi gan y porwr — sef y gwahaniaeth rhwng trywydd archwilio a honiad.
Mae cymeradwyo’n un cam yn unig. Un penderfyniad fesul ymateb, heb gadwyni, heb ddirprwyo, heb drefn i lenwi bwlch absenoldeb, heb uwchgyfeirio a heb nodiadau atgoffa awtomatig. Os oes angen cadwyn tri cham ar eich proses, mae’n well gwybod hynny ar y dudalen hon nag yn nhrydedd wythnos y gwaith gweithredu.
Sut mae’r cyflwr yn symud mewn gwirionedd
Mae ymateb yn cyrraedd mewn cyflwr aros. Cyflwyniad cyflawn ydyw — pob ateb, pob ffeil a lwythwyd i fyny, pob llofnod wedi’u cadw fel y byddent fel arall — ond wedi’i farcio fel un nad yw wedi’i benderfynu eto. Mae cymeradwywr yn ei agor ac yn ei gymeradwyo neu’n ei wrthod, gyda sylw dewisol y naill ffordd neu’r llall. Dyna’r peiriant cyflwr cyfan, ac mae’r byrder yn fwriadol: nid oes “wedi’i ddychwelyd i’w ddiwygio” ac nid oes dolen ailgyflwyno sy’n ailagor y cofnod i’r ymatebydd. Mae ymateb a wrthodwyd yn aros yn ei le ac yn aros yn ddarllenadwy y tu mewn i’r sefydliad.
Nid yw’r penderfyniad yn newid y data. Mae’r dudalen canlyniadau yn dal i gyfrif yr ymateb yn ei siartiau fesul cwestiwn. Penderfyniad wedi’i gofnodi ynghlwm wrth gyflwyniad yw cymeradwyo, nid hidlydd sy’n cuddio un.
Beth sy’n cael ei ysgrifennu, a phwy sy’n ei ysgrifennu
Caiff pedwar peth eu cadw gyda phob penderfyniad. Dau ohonynt yw’r rheswm dros fodolaeth y nodwedd hon.
Penderfyniad
Wedi’i gymeradwyo neu wedi’i wrthod. Nid oes trydydd cyflwr unwaith y gwneir penderfyniad.
Penderfynwr
Wedi’i gymryd o’r sesiwn wedi’i dilysu gan y gronfa ddata, nid o faes a anfonwyd gan y porwr.
Stamp amser
Wedi’i ysgrifennu ar y gweinydd ar y foment y mae’r penderfyniad yn glanio, nid ei ddarllen o gloc yr adolygydd.
Sylw
Dewisol wrth gymeradwyo ac wrth wrthod, wedi’i gadw gyda’r penderfyniad ac yn weladwy y tu mewn i’r sefydliad yn unig.
Bydd digon o offer yn dweud wrthych pwy gymeradwyodd rywbeth. Y cwestiwn sy’n werth ei ofyn i werthwr yw o ble y daeth yr enw hwnnw. Os yw’r cleient yn anfon hunaniaeth y cymeradwywr gyda’r penderfyniad, gall unrhyw un sy’n gallu galw’r pwynt terfyn ysgrifennu unrhyw enw ac unrhyw amser i’r trywydd archwilio.
Yma caiff yr hunaniaeth a’r stamp amser eu cymryd o’r sesiwn wedi’i dilysu gan y gronfa ddata ei hun. Ni all porwr eu cynnig, felly ni all eu cael yn anghywir. Dyna’r un sail â gweddill y platfform: diogelwch ar lefel rhes drwyddo draw, ynysu sefydliadau wedi’i bennu ar y gweinydd, a rheolau fel y dyddiad cau a’r uchafswm ymatebion yn cael eu gorfodi gan sbardunau cronfa ddata yn hytrach na chan y rhyngwyneb.
Nid yw’r ymatebydd byth yn gweld y penderfyniad
Mae cyflwr y cymeradwyo’n anweledig i’r sawl a lenwodd y ffurflen. Bydd yn cyflwyno, yn cael y dudalen diolch, a dyna ddiwedd arni. Dim traciwr statws, dim e-bost awtomatig yn dweud wrtho iddo gael ei wrthod.
Dewis yw hyn yn hytrach na diffyg. Mae gwrthod fel arfer yn weithdrefnol — y dystiolaeth anghywir wedi’i hatodi, cais y tu allan i’r cynllun, dyblyg — ac mae “wedi’i wrthod” awtomatig, moel, yn ffordd wael o ddweud hynny wrth breswylydd. Mae gan gynghorau brosesau eisoes ar gyfer cyflwyno penderfyniadau, gyda’r geiriad, y llwybr apelio a’r rhif cyfeirnod sy’n mynd gyda nhw. Ni ddylai rhestr aros fewnol am gymeradwyaeth droi’n dawel yn llythyr penderfyniad heb ei reoleiddio.
Ble mae lle i hyn mewn llywodraeth leol
Y siâp cyffredin yw ffurflen nad yw’n arolwg mewn gwirionedd: cynllun grantiau bach, cais i archebu cae, hysbysiad newid amgylchiadau, amrywiad trwydded. Mae rhywbeth yn cyrraedd, mae un swyddog yn edrych arno, ac mae naill ai’n cael ei dderbyn neu ei wrthod. Yr un penderfyniad hwnnw yw’r llif gwaith cyfan, sef yr achos y mae cymeradwyo wedi’i adeiladu ar ei gyfer. Mae rhagor am addasrwydd i’r sector ar y dudalen llywodraeth leol.
Mae dau beth yn paru ag ef. Llwytho ffeiliau i fyny, oherwydd bod y ffurflenni hyn yn cario tystiolaeth — dyfynbris, anfoneb, ffotograff — wedi’i dal mewn bwced preifat ac yn ddarllenadwy dim ond gan y sefydliad drwy URL wedi’i lofnodi sy’n para am gyfnod byr. A llofnodion electronig, sy’n cadw’r marc, y dull, union destun y cytundeb a hash SHA-256 o’r testun hwnnw, felly mae newid y geiriad yn nes ymlaen yn newid yr hash. Mae penderfyniad wedi’i gofnodi ar ben datganiad wedi’i hashio yn rhoi cofnod i chi o bwy gytunodd i beth a phwy a’i cymeradwyodd. Llofnodion electronig syml yw’r rheini, nid rhai cymwysedig, felly mae a ydynt yn dystiolaeth ddigonol ar gyfer cynllun penodol yn gwestiwn i bwy bynnag sy’n berchen ar y cynllun.
Beth nad yw cymeradwyo’n ei wneud
Mae pedwar peth y tu allan i’r terfyn un cam, ac maent yn werth eu henwi.
- Dim cadwyni. Ni chewch lwybro ymateb at arweinydd tîm ac yna ymlaen at gyllid. Mae un penderfyniad yn ei gau.
- Dim dirprwyo na threfn absenoldeb. Ni all cymeradwywr drosglwyddo ei restr aros i gydweithiwr tra bo i ffwrdd.
- Dim uwchgyfeirio a dim nodiadau atgoffa. Nid oes dim yn dilyn cymeradwywr ar ôl tridiau. Mae ymateb sy’n aros yn aros.
- Dim llwybro amodol. Gall pa gwestiynau y mae ymatebydd yn eu gweld ddibynnu ar atebion cynharach drwy resymeg amodol; ni all pwy sy’n adolygu’r canlyniad ddibynnu arnynt.
Cymhlethdod yw’r rheswm. Mae cadwyni, dirprwyo, trefn absenoldeb ac uwchgyfeirio’n dod â therfynau amser, cyflyrau allan-o’r-swyddfa, rheolau ailaseinio a pheiriant hysbysu gyda nhw, ac mae pob un yn rhywle i benderfyniad fynd ar goll. Mae un adolygydd, gyda chymeradwyo, gwrthod a sylw, yn cwmpasu’r achos cyffredin ac yn gallu cael ei egluro mewn brawddeg. Os oes angen cadwyn go iawn arnoch, defnyddiwch system rheoli achosion ar gyfer y llif gwaith a hwn ar gyfer derbyn ceisiadau, neu dywedwch wrthym sut olwg sydd ar eich cadwyn.
Cael y penderfyniad i mewn i’ch systemau eraill
Mae’r amseru’n bwysig. Mae webhook yn
tanio pan fydd yr ymateb yn cyrraedd — wedi’i lofnodi â HMAC-SHA256 mewn
pennyn X-NumoForms-Signature, gan ddefnyddio cyfrinach fesul
webhook — sef cyn i neb adolygu dim. Mae system sy’n derbyn y llwyth hwnnw
yn derbyn cais, nid cais wedi’i gymeradwyo, a dylai ei drin felly. Mae
hysbysiadau e-bost yn ymddwyn yr un ffordd. Nid yw’r naill na’r llall yn
cario’r penderfyniad, ac nid yw’r
allforio CSV yn ei gario chwaith, gan
fod ganddo golofn fesul cwestiwn a dim colofn ar gyfer cymeradwyaeth. Yn y
canlyniadau y mae’r penderfyniad, felly heddiw mae’n teithio i
system arall drwy’r person a’i gwnaeth.
Cwestiynau y mae pobl yn eu gofyn am gymeradwyo
Beth yw cam cymeradwyo ar ymateb i arolwg?
Mae cam cymeradwyo yn dal ymateb a gyflwynwyd mewn cyflwr aros nes bod rhywun yn ei gymeradwyo neu’n ei wrthod, gyda sylw dewisol. Hyd hynny nid yw’n cyfrif fel un cyflawn. Caiff y penderfyniad, y penderfynwr a’r stamp amser eu hysgrifennu gan y gronfa ddata o’r sesiwn wedi’i dilysu, yn hytrach na’u cyflenwi gan y cleient.
Pwy sy’n cael cymeradwyo ymateb?
Cewch osod rhestr o gymeradwywyr wedi’u henwi fesul arolwg. Os na wnewch, caiff unrhyw olygydd yn y sefydliad benderfynu. Nid oes math arbennig o sedd i gymeradwywyr — pobl sydd eisoes â mynediad i’r gweithle yw cymeradwywyr.
A yw’r ymatebydd yn cael gwybod bod ei ymateb wedi’i wrthod?
Nac ydy. Ni chaiff cyflwr y cymeradwyo byth ei ddangos i’r ymatebydd, sy’n gweld y dudalen diolch arferol wrth gyflwyno. Penderfyniad mewnol am y cofnod yw gwrthod, nid dyfarniad a gyflwynir i’r person, felly chi sy’n cysylltu ag ef yn y ffordd sy’n gweddu i’r achos.
A oes cadwyni cymeradwyo aml-gam ar gael?
Nac oes. Un cam yn unig yw cymeradwyo: un penderfyniad cymeradwyo-neu-wrthod fesul ymateb. Nid oes camau dilyniannol, dim cymeradwyo cyfochrog, dim dirprwyo, dim uwchgyfeirio a dim nodiadau atgoffa awtomatig. Nid yw hyn yn gwasanaethu proses sydd angen cadwyn tri cham.
Beth sy’n digwydd os yw’r unig gymeradwywr ar wyliau?
Nid oes dim yn digwydd yn awtomatig — nid oes dirprwyo na threfn i lenwi bwlch absenoldeb. Enwch fwy nag un cymeradwywr ar yr arolwg, neu gadewch y rhestr cymeradwywyr yn wag fel y caiff unrhyw olygydd yn y sefydliad benderfynu.
Rhowch benderfyniad y tu ôl i’r ffurflen.
Trowch gymeradwyo ymlaen ac mae pob ymateb a gyflwynir yn aros am un cymeradwyo neu wrthod, gyda sylw dewisol, cyn iddo gyfrif fel un cyflawn. Caiff y penderfynwr a’r stamp amser eu hysgrifennu gan y gronfa ddata o’r sesiwn wedi’i dilysu, felly nid y porwr sy’n cyflenwi’r trywydd archwilio.
- Cymeradwyo un cam: derbyn neu wrthod, gyda sylw
- Cymeradwywyr wedi’u henwi fesul arolwg, neu unrhyw olygydd yn y sefydliad
- Nid yw ymatebwyr byth yn gweld y penderfyniad
