Datenschutzhinweise

Wer wir sind

NumoForms wird herausgegeben von NOISSIME LTD, einem in England and Wales unter der Handelsregisternummer 17160439 eingetragenen Unternehmen mit Sitz in 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London WC2H 9JQ. Fragen zu diesen Hinweisen und jedes Anliegen zu Ihren personenbezogenen Daten richten Sie an Ashley Gallagher unter admin@noissime.com. Wir haben keine Datenschutzbeauftragte und keinen Datenschutzbeauftragten bestellt; wir sind dazu nicht verpflichtet, und wir sagen das lieber, als eine Rolle anzudeuten, die es nicht gibt.

Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter — was für Sie gilt

Wenn Sie die Plattform nutzen, um Umfragen zu bauen

Für Ihr Konto sind wir der Verantwortliche: für Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Zugehörigkeit zu Organisationen, Ihre Anmeldevorgänge und jede Korrespondenz mit uns. Wir entscheiden, was für den Betrieb des Dienstes nötig ist und wie lange es aufbewahrt wird.

Wenn Sie die Umfrage einer anderen Stelle beantworten

Verantwortlich ist die Organisation, die diese Umfrage durchführt. Sie hat die Fragen gewählt, sie entscheidet, wie lange die Antworten aufbewahrt werden und wer sie sehen darf, und ihre eigenen Datenschutzhinweise regeln, was mit Ihren Antworten geschieht. Wir sind ihr Auftragsverarbeiter: Wir halten die Daten auf ihre Weisung und nutzen sie nicht für eigene Zwecke. Anliegen zu diesen Antworten richten Sie zuerst dorthin — die Seite zur UK-DSGVO erklärt, was zu tun ist, wenn Sie nicht erkennen können, wer eine erhaltene Umfrage durchführt.

Was wir erheben

Kontodaten

E-Mail-Adresse und ein etwaig angegebener Name, die Organisationen, denen Sie angehören, und Ihre Rolle in jeder davon (Inhaber, Administrator oder Mitglied) sowie Anmeldevorgänge wie angeforderte Anmeldelinks.

Umfrageinhalte und Antworten

Die Fragen, die unsere Kundschaft schreibt, die Antworten der Teilnehmenden, Dateien, die über eine Datei-Upload-Frage hochgeladen werden, teilweise ausgefüllte Antworten für Speichern und Fortsetzen sowie alle versteckten Felder, die der Umfrageinhaber festgelegt und in der Adresse übergeben hat. Versteckte Felder werden mit der Antwort gespeichert, Umfrageinhaber sollten sie also in ihren eigenen Datenschutzhinweisen beschreiben.

Korrespondenz

Alles, was Sie uns per E-Mail schicken, einschließlich der personenbezogenen Daten, die Sie darin angeben.

Technische Daten

Übliche Server- und Anwendungsprotokolle — Verbindungsdaten der Art, wie sie jeder Webserver aufzeichnet. Diese Website setzt keine Werbe- oder Analyse-Tracker ein; die Cookie-Hinweise führen genau auf, was im Browser gespeichert wird und warum.

Warum wir verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage

Mit wem wir Daten teilen

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für Werbezwecke weiter. Für den Betrieb der Plattform setzen wir eine kleine Zahl von Dienstleistern ein — für Hosting und Speicherung sowie für den E-Mail-Versand. Diese Dienstleister handeln nur auf unsere Weisung und dürfen die Angaben nicht für eigene Zwecke nutzen. Jeder ist durch einen schriftlichen Auftragsverarbeitungsvertrag gebunden.

Einige dieser Dienstleister sitzen in den Vereinigten Staaten. Werden Angaben außerhalb des Vereinigten Königreichs übermittelt, stützen wir uns auf das UK International Data Transfer Addendum oder die EU-Standardvertragsklauseln, und wir bewerten die Sicherheit jedes Anbieters vor dem Einsatz. Unsere aktuelle Liste der Anbieter, mit Angabe, was jeder verarbeitet und wo, steht auf der Seite zu den Unterauftragsverarbeitern. Wir veröffentlichen Änderungen an dieser Liste, bevor ein neuer Unterauftragsverarbeiter mit der Verarbeitung beginnt.

Automatische Auswertung schriftlicher Antworten

Die automatische Zusammenfassung von Freitextantworten ist eine geplante Funktion. Sie ist im Produkt heute nicht verfügbar, und es werden keine Antwortinhalte an einen Auswertungsanbieter übermittelt. Der Anbieter ist dennoch vorab auf der Seite zu den Unterauftragsverarbeitern gelistet, damit niemand später überrascht wird.

Wenn die Funktion erscheint, wird sie so arbeiten: Wo der Umfrageinhaber sie eingeschaltet hat, werden schriftliche Antworten automatisch zusammengefasst, um gemeinsame Themen zu erkennen; die Antworten werden ohne Namen, E-Mail-Adressen oder andere identifizierende Felder übermittelt; das Ergebnis ist eine Zusammenfassung allein für den Umfrageinhaber. Über einzelne Personen wird auf dieser Grundlage nicht entschieden, Artikel 22 UK-DSGVO gilt also nicht, und die Inhalte werden nicht zum Training der Modelle des Anbieters verwendet.

Wo Ihre Daten gespeichert werden

Umfrageinhalte, Antworten, Zwischenstände und hochgeladene Dateien liegen bei Supabase auf Amazon Web Services in der Region London (eu-west-2). Im gewöhnlichen Betrieb verlassen Umfragedaten das Vereinigte Königreich nicht. Die Ausnahme ist die Transaktions-E-Mail; sie wird unter den oben beschriebenen Garantien übermittelt. Die Sicherheitsseite beschreibt die Kontrollen im Einzelnen — TLS bei der Übertragung, AES-256 im Ruhezustand, durchgängig zeilenbasierte Zugriffssteuerung, serverseitig festgelegte Trennung der Organisationen und Uploads in einem privaten Speicherbereich, lesbar nur über signierte URLs, die nach 300 Sekunden verfallen.

Wie lange wir sie aufbewahren

Umfrageantworten werden aufbewahrt, bis der Umfrageinhaber sie löscht; er bestimmt die Aufbewahrungsdauer, nicht wir. Das Löschen von Testantworten entfernt auch die zugehörigen Uploads und angefangenen Antworten. Kontodaten werden aufbewahrt, solange das Konto besteht, und für einen angemessenen Zeitraum danach, um Streitfälle zu bearbeiten und buchhalterische Pflichten zu erfüllen. Korrespondenz wird aufbewahrt, solange sie für Support und Dokumentation nützlich ist.

Ihre Rechte

Nach der UK-DSGVO haben Sie ein Recht auf Information sowie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch, dazu Rechte im Zusammenhang mit automatisierten Entscheidungen. Wo wir der Verantwortliche sind, üben Sie diese Rechte per E-Mail an hello@noissime.com aus. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist und sagen Ihnen, wenn wir zuvor Ihre Identität überprüfen müssen.

Wo wir Auftragsverarbeiter sind — also bei Antworten, die Sie auf die Umfrage einer anderen Stelle gegeben haben —, leiten wir Ihr Anliegen an den Verantwortlichen weiter und unterstützen ihn bei der Beantwortung. Wir können die Antworten eines Kunden nicht auf Ihre Weisung ohne seine löschen, denn sie gehören nicht uns.

Sie können sich beim Information Commissioner's Office, der britischen Datenschutzaufsicht, beschweren. Uns ist lieber, wir hören zuerst von Ihnen, aber es ist Ihr Recht, und diese Hinweise sind nicht der Ort, davon abzuraten.

Änderungen an diesen Hinweisen

Diese Fassung datiert vom 22. Juli 2026. Sie wird anwaltlich geprüft, bevor die Kennzeichnung als Entwurf entfällt, und erneut wesentlich geändert, wenn die Funktion zur automatischen Auswertung erscheint. Ändert sich ein Unterauftragsverarbeiter, ändert sich zuerst die Seite zu den Unterauftragsverarbeitern. Siehe auch unsere Nutzungsbedingungen und die Cookie-Hinweise, die beide denselben Vorbehalt der ausstehenden Prüfung tragen.