Informacja o ochronie prywatności

Kim jesteśmy

NumoForms jest wydawany przez NOISSIME LTD, spółkę zarejestrowaną w England and Wales pod numerem 17160439, z siedzibą pod adresem 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London WC2H 9JQ. Pytania dotyczące tej informacji oraz wszelkie wnioski dotyczące Państwa danych osobowych prosimy kierować do: Ashley Gallagher, admin@noissime.com. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych; nie mamy takiego obowiązku i wolimy to powiedzieć, niż sugerować istnienie funkcji, której nie ma.

Administrator czy podmiot przetwarzający — co dotyczy Państwa

Jeśli korzystają Państwo z platformy, aby budować ankiety

Jesteśmy administratorem Państwa konta: imienia i nazwiska, adresu e-mail, przynależności do organizacji, aktywności logowania oraz korespondencji z nami. To my decydujemy, co jest potrzebne do świadczenia usługi i jak długo to przechowywać.

Jeśli odpowiadają Państwo na czyjąś ankietę

Administratorem jest organizacja prowadząca tę ankietę. To ona wybrała pytania, decyduje, jak długo odpowiedzi są przechowywane i kto może je zobaczyć, a jej własna informacja o ochronie prywatności reguluje, co dzieje się z Państwa odpowiedziami. My jesteśmy jej podmiotem przetwarzającym: przechowujemy dane na jej polecenie i nie wykorzystujemy ich do własnych celów. Wnioski dotyczące tych odpowiedzi należy najpierw kierować do niej — strona o brytyjskim RODO wyjaśnia, co zrobić, gdy nie da się ustalić, kto prowadzi otrzymaną ankietę.

Co zbieramy

Dane konta

Adres e-mail i podane imię i nazwisko, organizacje, do których Państwo należą, i rola w każdej z nich (właściciel, administrator lub członek), a także zapisy uwierzytelniania, takie jak prośby o link do logowania.

Treść ankiet i odpowiedzi

Pytania pisane przez naszych klientów, odpowiedzi udzielane przez respondentów, pliki przesłane przez pytanie z przesyłaniem plików, częściowo wypełnione odpowiedzi przechowywane na potrzeby zapisu i powrotu oraz wszelkie ukryte pola zadeklarowane przez właściciela ankiety i przekazane w ciągu zapytania. Ukryte pola są zapisywane wraz z odpowiedzią, więc właściciele ankiet powinni opisać je we własnej informacji o ochronie prywatności.

Korespondencja

Wszystko, co przesyłają nam Państwo e-mailem, w tym dane osobowe, które zdecydują się Państwo w takiej wiadomości umieścić.

Dane techniczne

Standardowe logi serwera i aplikacji — dane połączenia tego rodzaju, jaki rejestruje każdy serwer internetowy. Ten serwis nie uruchamia znaczników reklamowych ani analitycznych; informacja o plikach cookie podaje dokładnie, co i po co jest przechowywane w przeglądarce.

Po co to przetwarzamy i na jakiej podstawie prawnej

Komu udostępniamy informacje

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich do celów reklamowych. Do prowadzenia platformy korzystamy z niewielkiej liczby dostawców usług — hostingu i przechowywania danych oraz wysyłki poczty. Dostawcy ci działają wyłącznie na nasze polecenie i nie mogą wykorzystywać tych informacji do własnych celów. Każdego z nich wiąże pisemna umowa powierzenia przetwarzania danych.

Część tych dostawców ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Tam, gdzie informacje są przekazywane poza Wielką Brytanię, opieramy się na brytyjskim aneksie o międzynarodowym przekazywaniu danych (UK IDTA) albo na standardowych klauzulach umownych UE, a przed rozpoczęciem współpracy oceniamy bezpieczeństwo każdego dostawcy. Aktualna lista dostawców, wraz z tym, co każdy z nich przetwarza i gdzie, znajduje się na stronie podmiotów podprzetwarzających. Zmiany na tej liście publikujemy, zanim nowy podmiot podprzetwarzający rozpocznie przetwarzanie.

Automatyczna analiza odpowiedzi pisemnych

Automatyczne streszczanie odpowiedzi otwartych jest funkcją planowaną. Nie jest dziś dostępne w produkcie i żadna treść odpowiedzi nie jest wysyłana do dostawcy analizy. Mimo to dostawca jest z wyprzedzeniem wymieniony na stronie podmiotów podprzetwarzających, aby nikogo to później nie zaskoczyło.

Gdy funkcja się pojawi, będzie działać tak: tam, gdzie właściciel ankiety ją włączy, odpowiedzi pisemne będą automatycznie streszczane w celu wskazania powtarzających się wątków; odpowiedzi będą wysyłane bez imion i nazwisk, adresów e-mail ani innych pól identyfikujących; wynikiem będzie streszczenie wyłącznie dla właściciela ankiety. Na podstawie tej analizy nie będzie podejmowana żadna decyzja wobec osoby fizycznej, więc artykuł 22 brytyjskiego RODO nie znajdzie zastosowania, a treść nie będzie wykorzystywana do trenowania modeli dostawcy.

Gdzie przechowywane są Państwa dane

Treść ankiet, odpowiedzi, odpowiedzi częściowe i przesłane pliki są przechowywane w Supabase, na Amazon Web Services w regionie Londyn (eu-west-2). W zwykłym użytkowaniu dane ankietowe nie opuszczają Wielkiej Brytanii. Wyjątkiem jest poczta transakcyjna, która wychodzi poza nią z zastosowaniem opisanych wyżej zabezpieczeń. Strona o bezpieczeństwie szczegółowo opisuje zabezpieczenia — TLS w tranzycie, AES-256 w spoczynku, zabezpieczenia na poziomie wierszy w całej bazie, izolacja organizacji rozstrzygana po stronie serwera oraz przesyłane pliki w prywatnym zasobniku, odczytywalnym wyłącznie przez podpisane adresy URL wygasające po 300 sekundach.

Jak długo je przechowujemy

Odpowiedzi ankietowe są przechowywane do czasu ich usunięcia przez właściciela ankiety; to on, a nie my, decyduje o okresie retencji. Usunięcie odpowiedzi testowych usuwa również powiązane przesłane pliki i odpowiedzi częściowe. Dane konta przechowujemy przez czas jego istnienia i przez rozsądny okres później, aby obsłużyć ewentualne spory i wypełnić obowiązki księgowe. Korespondencję przechowujemy tak długo, jak jest przydatna dla obsługi i dokumentacji.

Państwa prawa

Na gruncie brytyjskiego RODO przysługują Państwu prawo do informacji oraz prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i sprzeciwu, a także prawa związane ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji. Tam, gdzie jesteśmy administratorem, można je zrealizować, pisząc na hello@noissime.com. Odpowiadamy w terminie ustawowym i poinformujemy, jeśli najpierw będziemy musieli zweryfikować Państwa tożsamość.

Tam, gdzie jesteśmy podmiotem przetwarzającym — czyli w odniesieniu do odpowiedzi udzielonych w cudzej ankiecie — przekażemy Państwa wniosek administratorowi i pomożemy mu go rozpatrzyć. Nie możemy usunąć odpowiedzi należących do klienta na Państwa polecenie bez jego zgody, ponieważ nie są nasze do usunięcia.

Mogą Państwo złożyć skargę do brytyjskiego organu nadzorczego (Information Commissioner's Office). Wolelibyśmy usłyszeć o sprawie najpierw od Państwa, ale to Państwa prawo, a ta informacja nie jest miejscem, by od tego zniechęcać.

Zmiany tej informacji

Ta wersja nosi datę 22 lipca 2026. Zostanie sprawdzona przez prawnika, zanim przestanie być oznaczona jako projekt, i zostanie istotnie zmieniona ponownie, gdy pojawi się funkcja automatycznej analizy. Gdy zmienia się podmiot podprzetwarzający, najpierw zmienia się strona podmiotów podprzetwarzających. Zobacz również nasz regulamin usługi oraz informację o plikach cookie — obie zawierają to samo zastrzeżenie o oczekiwaniu na przegląd prawny.