Przegląd produktu
Narzędzie do ankiet z załatwionymi trudnymi miejscami.
NumoForms to brytyjski kreator ankiet z 16 typami pytań, logiką warunkową, przenoszeniem odpowiedzi, punktacją z przedziałami, zapisem i powrotem do ankiety, przesyłaniem plików, polami ukrytymi, datami zamknięcia i limitami odpowiedzi, trzema układami dla respondenta, logo partnera ustawianym przy pojedynczej ankiecie, wykresami na bieżąco dla każdego pytania, eksportem do CSV i PDF pojedynczej odpowiedzi. Treść ankiet i odpowiedzi są przechowywane w Londynie.
Funkcje opisane niżej decydują o tym, czy długa ankieta zostanie dokończona: siatki macierzowe, ranking, logika ukrywająca to, co nie dotyczy respondenta, oraz link do wznowienia dla osób, które nie dadzą rady zrobić wszystkiego za jednym posiedzeniem.
Budowanie
Kreator działający metodą przeciągnij i upuść, z paletą podzieloną na grupy: Tekst, Wybór, Skale i oceny, Zaawansowane, Układ.
Kreator formularzy
Domyślnie kafelki bento dla opcji, obrazy i opisy przy opcjach, nagłówki w treści pytania, obrazy pytań, losowanie odpowiedzi z ustalonym ziarnem i kolor akcentu osobny dla każdej ankiety.
16 typów pytań
Tekst krótki, akapit, liczba, e-mail, wybór jednokrotny, pola wyboru, lista rozwijana, ranking, macierz, ocena, skala liniowa, wskaźnik polecenia, data, przesyłanie pliku, adres i podziały na sekcje.
Logika warunkowa
Pokazywanie i ukrywanie pytań na podstawie wcześniejszych odpowiedzi, przy dopasowaniu dowolnej lub wszystkich reguł. Przenoszenie treści wstawia wcześniejszą odpowiedź do późniejszego pytania.
Punktacja i quizy
Punkty przy poszczególnych odpowiedziach, wagi pytań i przedziały procentowe pokazywane na ekranie podziękowania. Liczone są wyłącznie pytania, które respondent zobaczył.
Zbieranie
Wszystko, co dzieje się między opublikowaniem linku a wpłynięciem ostatniej odpowiedzi.
Zapis i powrót do ankiety
Link do wznowienia oparty na 24-znakowym tokenie. Częściowe odpowiedzi leżą w tabeli bez bezpośredniego dostępu, osiągalnej wyłącznie przez zdefiniowane funkcje.
Przesyłanie plików
Dokumenty i zdjęcia trafiają do prywatnego zasobnika. Odczyt jest możliwy tylko w obrębie organizacji, przez podpisane adresy URL wygasające po 300 sekundach.
Dostępność
Jak zbudowany jest interfejs respondenta oraz co w tej sprawie deklarujemy, a czego nie.
Wspólne oznakowanie z partnerem
Logo współpracowników ustawia się przy pojedynczej ankiecie, a nie przy koncie, więc jeden zespół może w każdej ankiecie wskazać innego partnera.
Analiza
Wyniki są odrębne dla każdej ankiety, aktualizowane na bieżąco i ułożone tak jak sama ankieta.
Analityka i raportowanie
Wykresy na bieżąco dla każdego pytania, liczba odpowiedzi, ukończenie oraz każda pojedyncza odpowiedź do przejrzenia osobno.
Eksport i PDF
CSV z jedną kolumną na każdy wiersz macierzy i osobną kolumną na treść wpisaną w polu „Inne”. Każda pojedyncza odpowiedź do PDF przez drukowanie do PDF w przeglądarce.
Jak ankieta przechodzi przez produkt
Ankietę buduje się na kanwie metodą przeciągnij i upuść, korzystając z palety podzielonej na grupy. Pytania mogą nieść obraz, nagłówek wpisany w samo pytanie oraz linijkę opisu, a opcje wyboru domyślnie wyświetlają się jako kafelki bento — karty o jednakowej wysokości, które przechodzą po jednej w wierszu, gdy etykieta przekroczy mniej więcej 110 znaków — albo jako zwykła lista, jeśli tak wolisz. Opcje mogą mieć własny obraz i opis oraz zostać oznaczone jako stałe, żeby zostały na miejscu, gdy losowanie odpowiedzi przetasuje resztę. Losowanie ma ziarno ustalane przy każdym wczytaniu strony, więc cofnięcie się o stronę nie przestawia opcji komuś pod kursorem.
Następnie decydujesz o sposobie prezentacji. Są trzy układy: klasyczny, czyli jedna przewijana strona; konwersacyjny, po jednym pytaniu naraz, gdzie pytania z jednym kliknięciem przechodzą dalej same; oraz stronicowany, czyli jedna sekcja na ekran. Walidację ustawia się przy pytaniu: pole wymagane, minimalna i maksymalna długość z licznikiem na bieżąco, zakres liczbowy, e-mail, telefon, adres URL, brytyjski kod pocztowy oraz własne wyrażenie regularne z własnym komunikatem o błędzie.
To na etapie zbierania długie ankiety się wygrywa albo przegrywa. Zapis i powrót wystawia link do wznowienia, dzięki czemu odpowiedź wypełniona w połowie nie jest odpowiedzią straconą. Pola ukryte odczytują wartości z parametrów adresu i zapisują je razem z odpowiedzią — tak odróżnisz wysyłkę mailową od kodu QR na plakacie. Można ustawić zarówno datę zamknięcia, jak i limit odpowiedzi; obie zasady egzekwuje wyzwalacz bazy danych, a nie interfejs, ponieważ odpowiedzi zapisują się prosto z przeglądarki, więc limit musi stać tam, gdzie nie da się go obejść. Po zamknięciu ankiety respondent widzi komunikat napisany przez Ciebie, a nie błąd. Tryb osadzania wstawia całość w inną stronę.
Na koniec wyniki. Wykresy dla każdego pytania, liczby, ukończenie, pojedyncze odpowiedzi oraz CSV lub PDF pojedynczej odpowiedzi, gdy chcesz przenieść dane gdzie indziej.
Dla kogo jest zbudowany
Jest zbudowany z myślą o ankietach dłuższych i bardziej ustrukturyzowanych niż szybki formularz opinii, a taki właśnie kształt ma większość pracy w sektorze publicznym i pozarządowym: siatki macierzowe dla standardowych zestawów pytań, ranking do ustalania priorytetów, punktacja z przedziałami do samooceny, zbieranie adresu z kontrolą kodu pocztowego oraz logo partnera przy ankietach prowadzonych wspólnie z inną organizacją. Osobne strony opisują, jak wygląda to w praktyce w samorządzie lokalnym, organizacjach charytatywnych i pozarządowych, edukacji i ochronie zdrowia, a w ujęciu zadaniowym, nie branżowym — w badaniach rynku oraz zespołach HR.
Konta, organizacje i dane
Jedno konto może należeć do kilku organizacji. Role to właściciel, administrator i członek, przy czym ostatni pozostały właściciel jest na poziomie bazy danych chroniony przed usunięciem i przed obniżeniem roli, więc nikt nie zamknie sobie przypadkiem dostępu do własnego obszaru roboczego. W całej bazie obowiązuje zabezpieczenie na poziomie wierszy, a odseparowanie organizacji jest ustalane po stronie serwera, zamiast być przyjmowane na wiarę od klienta.
Całość działa na Supabase w Londynie (eu-west-2): treść
ankiet i odpowiedzi zostają w Wielkiej Brytanii, szyfrowane w tranzycie
za pomocą TLS i w spoczynku za pomocą AES-256. Publikujemy pełną
listę podmiotów podprzetwarzających i
odpowiemy na ocenę skutków dla ochrony danych. Nie będziemy natomiast
sugerować certyfikatów, których nie mamy — nie posiadamy certyfikatu
ISO 27001 ani ukończonego audytu SOC 2, a
strona o bezpieczeństwie opisuje zamiast tego
rzeczywiste zabezpieczenia.
Wspólne oznakowanie ustawia się przy ankiecie
Logo partnerów i współpracowników przypisuje się do pojedynczej ankiety, a nie do konta. Dzięki temu jeden zespół może w tym miesiącu prowadzić konsultacje oznaczone jednym samorządem, a w następnym innym, nie ruszając własnych ustawień marki. Jest to świadomie oddzielone od zestawu identyfikacji wizualnej organizacji — zobacz wspólne oznakowanie.
Czego nie robi
Lista funkcji jest przydatna tylko wtedy, gdy zawiera także braki. Żadna z poniższych rzeczy nie istnieje dzisiaj:
| Możliwość | Status |
|---|---|
| Analiza odpowiedzi przez AI | Nie zbudowane. AI przygotowuje projekt ankiety; nie czyta Twoich odpowiedzi. |
| Aplikacja Zapier / Arkusze Google | Nie zbudowane. Podpisane webhooki są, więc zadziała wszystko, co przyjmuje webhooka. |
| Kwalifikowane podpisy elektroniczne (QES) | Nie zbudowane. Zwykłe podpisy elektroniczne są — zobacz typ pytania z podpisem. |
| Wieloetapowe ścieżki zatwierdzania | Nie zbudowane. Zatwierdzanie jednoetapowe jest. |
| Tabele / widok arkusza | Nie zbudowane. Eksport CSV jest. |
| Pobieranie płatności w formularzu | Nie zbudowane. W planach, wstrzymane do czasu, aż da się to zrobić porządnie. |
| Tryb offline lub kiosk | Nie zbudowane. |
| SSO / SAML | Nie zbudowane. |
| Aplikacje mobilne | Nie zbudowane. Wersja przeglądarkowa działa na telefonie. |
Jeśli któraś z nich jest wymogiem twardym, to narzędzie jeszcze nie jest dla Ciebie, a taniej dla obu stron dowiedzieć się tego ze strony internetowej niż trzy tygodnie po rozpoczęciu postępowania zakupowego. Co jest ustalone, a co nie, opisuje strona o cenniku, a strony porównawcze zestawiają tę samą listę z tym, co publicznie dokumentują inne narzędzia.
Zobacz, jak całość działa.
Funkcje z tej strony są dziś w produkcie, a te, których nie ma, wypisano w tabeli powyżej. Zbuduj ankietę w przeglądarce i oceń ją na własnym zestawie pytań, a nie na demie.
- Szesnaście typów pytań, a na to logika warunkowa i przenoszenie odpowiedzi
- Zapis i powrót, przesyłanie plików, daty zamknięcia i limity odpowiedzi
- Wykresy na bieżąco, pojedyncze odpowiedzi, CSV i PDF pojedynczej odpowiedzi