Présentation du produit
Un outil d'enquête où les parties ingrates sont déjà faites.
NumoForms est un créateur de questionnaires britannique qui propose 16 types de questions, la logique conditionnelle, le report de réponses, la notation par paliers, l'enregistrement et la reprise, le dépôt de fichiers, les champs masqués, les dates de clôture et plafonds de réponses, trois mises en page pour le répondant, le co-marquage partenaire par enquête, des graphiques en direct par question, l'export CSV et le PDF par réponse. Le contenu des questionnaires et les réponses sont hébergés à Londres.
Les fonctions ci-dessous sont celles qui décident si un questionnaire long est mené à son terme : grilles matricielles, classement, logique qui masque ce qui ne s'applique pas, et un lien de reprise pour celles et ceux qui ne peuvent pas tout faire en une fois.
Concevoir
Un éditeur par glisser-déposer, avec une palette groupée : Texte, Choix, Échelles et notes, Avancé, Mise en page.
L'éditeur de questionnaires
Tuiles de réponse « bento » par défaut, images et descriptions sur les options, intertitres intégrés, images de question, ordre aléatoire à graine fixe et couleur d'accent par enquête.
16 types de questions
Texte court, paragraphe, nombre, courriel, choix unique, cases à cocher, liste déroulante, classement, matrice, note, échelle linéaire, score de recommandation, date, dépôt de fichier, adresse et sauts de section.
Logique conditionnelle
Afficher ou masquer des questions selon les réponses précédentes, en satisfaisant l'une ou l'ensemble des règles. Le report reprend une réponse antérieure dans une question ultérieure.
Notation et questionnaires notés
Points par option, pondération par question et paliers en pourcentage affichés sur l'écran de remerciement. Seules les questions vues par le répondant sont comptées.
Collecter
Tout ce qui se passe entre la publication du lien et la dernière réponse reçue.
Enregistrement et reprise
Un lien de reprise fondé sur un jeton de 24 caractères. Les réponses partielles sont conservées dans une table sans accès direct, atteignable uniquement par des fonctions définies.
Dépôt de fichiers
Documents et photos dans un espace de stockage privé. La lecture est réservée à l'organisation, via des URL signées qui expirent au bout de 300 secondes.
Accessibilité
Comment le parcours répondant est construit, et ce que nous affirmons — ou n'affirmons pas — à son sujet.
Co-marquage partenaire
Les logos des collaborateurs se règlent par enquête et non par compte : un même espace de travail peut afficher un partenaire différent sur chaque questionnaire.
Analyser
Les résultats sont propres à chaque enquête, en direct, et structurés comme le questionnaire.
Analyse et restitution
Graphiques en direct par question, nombre de réponses, taux d'achèvement, et chaque réponse individuelle consultable une par une.
Exports et PDF
Un CSV avec une colonne par ligne de matrice et une colonne distincte pour le détail « Autre ». N'importe quelle réponse en PDF via l'impression du navigateur.
Le parcours d'un questionnaire dans le produit
Vous concevez sur un plan de travail en glisser-déposer, avec une palette groupée. Une question peut porter une image, un intertitre et une ligne de description, et les options de réponse s'affichent par défaut en tuiles « bento » — des cartes de hauteur uniforme qui passent à une par ligne lorsqu'un libellé dépasse environ 110 caractères — ou en liste simple si vous le préférez. Les options peuvent avoir leur propre image et leur propre description, et être marquées comme fixes pour rester en place quand l'ordre aléatoire des réponses mélange les autres. Cet ordre est tiré une fois par chargement de page, de sorte qu'un retour en arrière ne redistribue pas les options sous le curseur du répondant.
Vous décidez ensuite de la présentation. Il existe trois mises en page : classique, une seule page qui défile ; conversationnelle, une question à la fois, où les questions à un seul geste passent d'elles-mêmes à la suivante ; et paginée, une section par écran. La validation se règle question par question : obligatoire, longueur minimale et maximale avec compteur en direct, plage numérique, courriel, téléphone, URL, code postal britannique, et expression régulière personnalisée avec votre propre message d'erreur.
C'est à la collecte que se gagnent ou se perdent les questionnaires longs. L'enregistrement et la reprise délivrent un lien de reprise, pour qu'une réponse à moitié remplie ne soit pas une réponse perdue. Les champs masqués lisent des valeurs dans la chaîne de requête et les enregistrent avec la réponse : c'est ainsi que vous distinguez l'envoi postal du QR code sur une affiche. Une date de clôture et un plafond de réponses peuvent être définis, et ils sont appliqués par un déclencheur de base de données plutôt que par l'interface — les réponses s'insèrent directement depuis le navigateur, la limite doit donc résider là où elle ne peut pas être contournée. À la clôture, le répondant voit un message que vous avez rédigé, et non une erreur. Le mode intégration place l'ensemble dans une autre page.
Enfin, les résultats : graphiques par question, effectifs, taux d'achèvement, réponses individuelles, et export CSV ou PDF par réponse lorsque vous voulez emmener les données ailleurs.
À qui cet outil s'adresse
Il est conçu pour des questionnaires plus longs et plus structurés qu'un simple formulaire de retour rapide, ce qui correspond à la forme que prend la plupart du travail dans le secteur public et associatif : grilles matricielles pour les batteries de questions standard, classement pour les exercices de priorisation, notation par paliers pour les auto-évaluations, saisie d'adresse avec contrôle du code postal, et logos partenaires par enquête pour les travaux menés conjointement avec une autre organisation. Des pages détaillent ce que cela donne pour les collectivités locales, les associations et organisations à but non lucratif, l'éducation et la santé, et, par métier plutôt que par secteur, les études de marché et les équipes RH.
Comptes, organisations et données
Un compte peut appartenir à plusieurs organisations. Les rôles sont propriétaire, administrateur et membre, et le dernier propriétaire restant est protégé au niveau de la base de données contre le retrait comme contre la rétrogradation : personne ne peut donc verrouiller accidentellement un espace de travail hors de portée de son équipe. La sécurité au niveau des lignes s'applique partout et l'isolation entre organisations est fixée côté serveur, plutôt que reprise de bonne foi depuis le client.
Tout fonctionne sur Supabase à Londres (eu-west-2) : le
contenu des questionnaires et les réponses restent au Royaume-Uni,
chiffrés en transit avec TLS et au repos avec AES-256. Nous publions la
liste complète de nos sous-traitants et
nous répondons aux AIPD. Ce que nous ne ferons pas, c'est laisser
entendre que nous détenons des certifications qui ne sont pas les
nôtres : il n'y a ni certificat ISO 27001 ni audit SOC 2 achevé, et la
page sécurité décrit les mesures réellement
en place à la place.
Le co-marquage se règle par enquête
Les logos des partenaires et collaborateurs s'attachent à un questionnaire donné plutôt qu'au compte. Une même équipe peut donc mener ce mois-ci une consultation aux couleurs d'une collectivité et le mois suivant une autre, sans toucher à ses propres réglages de marque. C'est délibérément séparé de la charte de l'organisation — voir le co-marquage.
Ce que le produit ne fait pas
Une liste de fonctionnalités n'est utile que si les absences y figurent aussi. Rien de ce qui suit n'existe aujourd'hui :
| Fonctionnalité | État |
|---|---|
| Analyse des réponses par IA | Non développée. L'IA rédige les questionnaires ; elle ne lit pas vos réponses. |
| Application Zapier / Google Sheets | Non développée. Les webhooks signés le sont : tout ce qui accepte un webhook fonctionne. |
| Signature électronique qualifiée (QES) | Non développée. La signature électronique simple l'est — voir le type de question signature. |
| Circuits de validation à plusieurs niveaux | Non développés. La validation à un seul niveau l'est. |
| Tableaux / vue tableur | Non développés. L'export CSV l'est. |
| Encaissement de paiements dans un formulaire | Non développé. Prévu, et mis en pause tant qu'il ne peut pas être fait correctement. |
| Mode hors ligne ou borne | Non développé. |
| Authentification unique (SSO / SAML) | Non développée. |
| Applications mobiles | Non développées. La version web fonctionne sur téléphone. |
Si l'un de ces points est une exigence ferme, cet outil n'est pas encore fait pour vous, et il est moins coûteux pour tout le monde de le découvrir sur une page web qu'au bout de trois semaines de procédure d'achat. Ce qui est arrêté et ce qui ne l'est pas figure sur la page tarifs, et les pages de comparaison confrontent cette même liste à ce que les autres outils documentent publiquement.
Voyez l'ensemble à l'œuvre.
Tout ce que décrit cette page existe aujourd'hui dans le produit ; ce qui n'existe pas figure dans le tableau ci-dessus. Créez un questionnaire dans le navigateur et jugez-le sur vos propres questions plutôt que sur une démonstration.
- Seize types de questions, avec logique conditionnelle et report de réponses
- Enregistrement avec reprise, dépôt de fichiers, dates de clôture et plafonds de réponses
- Graphiques en direct, réponses individuelles, export CSV et PDF par réponse