Visión general del producto
Una herramienta de encuestas con las partes incómodas resueltas.
NumoForms es un creador de encuestas británico con 16 tipos de pregunta, lógica condicional, canalización de respuestas, puntuación con tramos, guardar y continuar, subida de archivos, campos ocultos, fechas de cierre y límites de respuestas, tres diseños para quien responde, co-marca con socios por encuesta, gráficos en directo por pregunta, exportación a CSV y PDF por respuesta. El contenido de las encuestas y las respuestas se almacenan en Londres.
Las funciones que siguen son las que deciden si una encuesta larga se termina: matrices, ordenación, lógica que oculta lo que no corresponde y un enlace para retomarla dirigido a quienes no pueden hacerla de una sentada.
Crear
Un editor de arrastrar y soltar con una paleta agrupada: Texto, Elección, Escalas y valoraciones, Avanzado, Diseño.
Editor de formularios
Opciones en mosaicos bento por defecto, imágenes y descripciones en las opciones, encabezados en línea, imágenes de pregunta, aleatorización de respuestas con semilla y color de acento por encuesta.
16 tipos de pregunta
Texto corto, párrafo, número, correo electrónico, elección, casillas, desplegable, ordenación, matriz, valoración, escala lineal, puntuación de recomendación, fecha, subida de archivos, dirección y saltos de sección.
Lógica condicional
Muestre u oculte preguntas según respuestas anteriores, cumpliendo alguna o todas las reglas de un conjunto. La canalización lleva una respuesta anterior al texto de una pregunta posterior.
Puntuación y cuestionarios
Puntuaciones por opción, pesos por pregunta y tramos porcentuales que se muestran en la pantalla de agradecimiento. Solo cuentan las preguntas que la persona llegó a ver.
Recoger
Todo lo que ocurre entre publicar el enlace y recibir la última respuesta.
Guardar y continuar
Un enlace para retomar la encuesta, basado en un testigo de 24 caracteres. Las respuestas parciales se guardan en una tabla sin acceso directo, accesible solo mediante funciones definidas.
Subida de archivos
Documentos y fotos a un depósito privado. La lectura queda restringida a la organización, mediante URL firmadas que caducan a los 300 segundos.
Accesibilidad
Cómo está construida la experiencia de quien responde, y qué afirmamos y qué no afirmamos sobre ella.
Co-marca con socios
Los logotipos de colaboradores se fijan por encuesta y no por cuenta, de modo que un mismo espacio de trabajo puede acreditar a un socio distinto en cada encuesta que publica.
Analizar
Los resultados son por encuesta, en directo y con la misma estructura que tenía la encuesta.
Analítica e informes
Gráficos en directo por pregunta, recuento de respuestas, finalización y cada respuesta individual consultable de una en una.
Exportaciones y PDF
CSV con una columna por fila de matriz y una columna aparte para el detalle de “Otro”. Cualquier respuesta individual a PDF mediante la impresión a PDF del navegador.
El recorrido de una encuesta dentro del producto
Se construye en un lienzo de arrastrar y soltar con una paleta agrupada. Las preguntas pueden llevar una imagen, un encabezado en línea y una línea de descripción, y las opciones de elección se muestran por defecto como mosaicos bento —tarjetas de altura uniforme que pasan a una por fila cuando una etiqueta supera los 110 caracteres aproximadamente— o como una lista simple, si lo prefiere. Las opciones pueden llevar su propia imagen y descripción, y pueden marcarse como fijas para que no se muevan cuando la aleatorización de respuestas baraja el resto. La aleatorización usa una semilla por carga de página, así que retroceder no vuelve a barajar las opciones bajo el cursor de nadie.
Después se decide cómo se presenta. Hay tres diseños: clásico, una sola página con desplazamiento; conversacional, una pregunta cada vez, donde las preguntas de un solo toque avanzan solas; y paginado, una sección por pantalla. La validación es por pregunta: obligatoria, longitud mínima y máxima con contador en vivo, rango numérico, correo electrónico, teléfono, URL, código postal británico y expresiones regulares propias con su propio mensaje de error.
La recogida es donde se ganan o se pierden las encuestas largas. Guardar y continuar emite un enlace para retomarla, de modo que una respuesta a medias no sea una respuesta perdida. Los campos ocultos leen valores de la cadena de consulta y los guardan con la respuesta, que es como se distingue el envío por correo del código QR del cartel. Se pueden fijar una fecha de cierre y un límite de respuestas, y ambos los aplica un disparador de base de datos y no la interfaz: las respuestas se insertan directamente desde el navegador, así que el límite tiene que vivir donde no se puede eludir. Cuando una encuesta se cierra, quien responde ve un mensaje escrito por usted en lugar de un error. El modo de inserción coloca todo el conjunto dentro de otra página.
Por último, los resultados. Gráficos por pregunta, recuentos, finalización, respuestas individuales y CSV o PDF por respuesta cuando quiera llevarse los datos a otro sitio.
Para quién está pensado
Está pensado para encuestas más largas y estructuradas que un formulario rápido de opinión, que es la forma que suele tener el trabajo del sector público y del tercer sector: matrices para baterías de preguntas estándar, ordenación para ejercicios de priorización, puntuación con tramos para autoevaluaciones, captura de dirección con comprobación del código postal y logotipos de socios por encuesta para trabajos realizados junto a otra organización. Hay páginas sobre cómo se traduce eso en administración local, entidades sin ánimo de lucro, educación y sanidad, y por función en lugar de por sector, estudios de mercado y equipos de recursos humanos.
Cuentas, organizaciones y datos
Una cuenta puede pertenecer a varias organizaciones. Los roles son propietario, administrador y miembro, y el último propietario que queda está protegido a nivel de base de datos frente a su eliminación o descenso de rol, de forma que nadie pueda dejar accidentalmente un espacio de trabajo sin acceso. La seguridad a nivel de fila se aplica en todo el sistema y el aislamiento entre organizaciones se fija en el servidor, en lugar de darse por bueno desde el cliente.
Todo funciona sobre Supabase en Londres (eu-west-2): el
contenido de las encuestas y las respuestas se quedan en el Reino Unido,
cifrados en tránsito con TLS y en reposo con AES-256. Publicamos la
lista completa de subencargados y
respondemos a una EIPD. Lo que no haremos es insinuar certificaciones
que no tenemos: no hay certificado ISO 27001 ni auditoría SOC 2
completada, y la página de seguridad describe
los controles reales en su lugar.
La co-marca es por encuesta
Los logotipos de socios y colaboradores se asocian a una encuesta concreta y no a la cuenta. Así, un mismo equipo puede realizar una consulta acreditada con un ayuntamiento este mes y con otro distinto al siguiente, sin tocar su propia configuración de marca. Está deliberadamente separado del kit de marca de la organización; véase co-marca.
Lo que no hace
Una lista de funciones solo es útil si incluye también las ausencias. Nada de lo siguiente existe hoy:
| Capacidad | Estado |
|---|---|
| Análisis de respuestas con IA | No está construido. La IA redacta encuestas; no lee sus respuestas. |
| Aplicación de Zapier / Google Sheets | No está construido. Los webhooks firmados sí, así que sirve cualquier cosa que acepte un webhook. |
| Firma electrónica cualificada (QES) | No está construido. La firma electrónica simple sí: véase el tipo de pregunta de firma. |
| Cadenas de aprobación de varios pasos | No está construido. La aprobación de un solo paso sí. |
| Tablas / vista de hoja de cálculo | No está construido. La exportación a CSV sí. |
| Cobro de pagos en los formularios | No está construido. Está previsto, y en pausa hasta que pueda hacerse como es debido. |
| Modo sin conexión o quiosco | No está construido. |
| SSO / SAML | No está construido. |
| Aplicaciones móviles | No está construido. La versión web funciona en el móvil. |
Si alguna de ellas es un requisito indispensable, esta todavía no es su herramienta, y sale más barato para ambas partes descubrirlo en una página web que tres semanas después de iniciar una licitación. Lo que está decidido y lo que no puede leerse en la página de precios, y las páginas de comparación contrastan esta misma lista con lo que documentan públicamente otras herramientas.
Véalo funcionando entero.
Todo lo que describe esta página está hoy en el producto, y lo que no está aparece en la tabla de arriba. Cree una encuesta en el navegador y júzguela con sus propias preguntas, no con una demostración preparada.
- Dieciséis tipos de pregunta, con lógica condicional y canalización de respuestas encima
- Guardar y continuar, subida de archivos, fechas de cierre y límite de respuestas
- Gráficos en directo, respuestas de una en una, CSV y PDF por respuesta