Visão geral do produto
Uma ferramenta de inquéritos com as partes chatas resolvidas.
O NumoForms é um criador britânico de inquéritos com 16 tipos de pergunta, lógica condicional, canalização de respostas, pontuação com escalões, guardar e continuar, carregamento de ficheiros, campos ocultos, datas de encerramento e limites de respostas, três disposições para quem responde, co-marca com parceiros por inquérito, gráficos em direto por pergunta, exportação para CSV e PDF por resposta. O conteúdo dos inquéritos e as respostas ficam guardados em Londres.
As funcionalidades abaixo são as que decidem se um inquérito longo chega ao fim — grelhas de matriz, ordenação, lógica que esconde o que não se aplica e uma ligação para retomar, para quem não consegue fazer tudo de uma só vez.
Construir
Um editor de arrastar e largar com uma paleta agrupada: Texto, Escolha, Escalas e classificações, Avançado, Disposição.
Editor de formulários
Mosaicos de opção em estilo bento por predefinição, imagens e descrições nas opções, títulos em linha, imagens nas perguntas, aleatorização de respostas com semente e cores de destaque por inquérito.
16 tipos de pergunta
Texto curto, parágrafo, número, e-mail, escolha múltipla, caixas de verificação, lista pendente, ordenação, matriz, classificação, escala linear, índice de recomendação, data, carregamento de ficheiros, morada e quebras de secção.
Lógica condicional
Mostre ou esconda perguntas com base em respostas anteriores, exigindo qualquer uma ou todas as regras de um conjunto. A canalização insere uma resposta anterior numa pergunta posterior.
Pontuação e questionários
Pontuações por opção, pesos por pergunta e escalões percentuais apresentados no ecrã de agradecimento. Só contam as perguntas que a pessoa chegou a ver.
Recolher
Tudo o que acontece entre publicar a ligação e chegar a última resposta.
Guardar e continuar
Uma ligação para retomar, associada a um código de 24 caracteres. As respostas parciais ficam numa tabela sem acesso direto, alcançável apenas através de funções definidas.
Carregamento de ficheiros
Documentos e fotografias para um contentor privado. A leitura é restrita à organização, através de URL assinados que expiram ao fim de 300 segundos.
Acessibilidade
Como é construída a experiência de quem responde, e o que afirmamos e não afirmamos a esse respeito.
Co-marca com parceiros
Os logótipos de colaboradores definem-se por inquérito e não por conta, pelo que um mesmo espaço de trabalho pode identificar um parceiro diferente em cada inquérito que realiza.
Analisar
Os resultados são por inquérito, em direto, e estruturados tal como o inquérito foi.
Análise e relatórios
Gráficos em direto por pergunta, contagem de respostas, taxa de conclusão e todas as respostas individuais consultáveis uma a uma.
Exportações e PDF
CSV com uma coluna por linha de matriz e uma coluna separada para o detalhe de “Outro”. Qualquer resposta individual em PDF através da impressão para PDF do navegador.
Como um inquérito percorre o produto
A construção faz-se numa tela de arrastar e largar, com uma paleta agrupada. As perguntas podem levar uma imagem, um título em linha e uma linha de descrição, e as opções de escolha são apresentadas por predefinição como mosaicos bento — cartões de altura uniforme que passam a um por linha quando uma etiqueta ultrapassa cerca de 110 caracteres — ou como uma lista simples, se preferir. As opções podem ter imagem e descrição próprias e podem ser marcadas como fixas, para se manterem no lugar quando a aleatorização de respostas baralha as restantes. A aleatorização usa uma semente por carregamento de página, para que voltar atrás não baralhe as opções debaixo do cursor de quem responde.
Depois decide-se como é apresentado. Existem três disposições: clássica, uma página com deslocamento contínuo; conversacional, uma pergunta de cada vez, em que as perguntas de toque único avançam sozinhas; e paginada, uma secção por ecrã. A validação é por pergunta — obrigatória, comprimento mínimo e máximo com contador em direto, intervalo numérico, e-mail, telefone, URL, código postal do Reino Unido e expressão regular personalizada com a sua própria mensagem de erro.
É na recolha que os inquéritos longos se ganham ou se perdem. Guardar e continuar emite uma ligação para retomar, para que uma resposta a meio não seja uma resposta perdida. Os campos ocultos leem valores da cadeia de consulta e guardam-nos com a resposta, que é como se distingue o envio por correio do código QR do cartaz. É possível definir uma data de encerramento e um limite de respostas, ambos impostos por um acionador da base de dados e não pela interface — as respostas são inseridas diretamente a partir do navegador, pelo que o limite tem de residir onde não pode ser contornado. Quando um inquérito encerra, quem responde vê uma mensagem escrita por si em vez de um erro. O modo de incorporação coloca o conjunto dentro de outra página.
Por fim, os resultados. Gráficos por pergunta, contagens, taxa de conclusão, respostas individuais e CSV ou PDF por resposta quando quiser os dados noutro sítio.
Para quem foi feito
Foi feito para inquéritos mais longos e mais estruturados do que um formulário rápido de opinião, que é a forma que a maior parte do trabalho do setor público e do terceiro setor assume: grelhas de matriz para conjuntos de perguntas normalizados, ordenação para exercícios de prioridades, pontuação com escalões para autoavaliações, recolha de morada com verificação de código postal e logótipos de parceiros por inquérito para trabalho realizado em conjunto com outra organização. Há páginas sobre como isso se traduz na administração local, nas instituições de solidariedade e organizações sem fins lucrativos, na educação e na saúde, e, por tarefa em vez de setor, nos estudos de mercado e nas equipas de recursos humanos.
Contas, organizações e dados
Uma conta pode pertencer a várias organizações. Os perfis são proprietário, administrador e membro, e o último proprietário existente está protegido contra remoção ou despromoção ao nível da base de dados, para que ninguém possa acidentalmente trancar um espaço de trabalho a si próprio. A segurança ao nível da linha aplica-se em todo o sistema e o isolamento entre organizações é fixado no servidor, em vez de ser aceite por confiança a partir do cliente.
Tudo assenta em Supabase em Londres (eu-west-2): o conteúdo
dos inquéritos e as respostas permanecem no Reino Unido, cifrados em
trânsito com TLS e em repouso com AES-256. Publicamos uma
lista completa de subcontratantes subsequentes
e respondemos a uma AIPD. O que não fazemos é sugerir certificações que
não possuímos — não existe certificado ISO 27001 nem auditoria SOC 2
concluída, e a página de segurança descreve
antes os controlos que existem de facto.
A co-marca é por inquérito
Os logótipos de parceiros e colaboradores associam-se a um inquérito individual e não à conta. Uma mesma equipa pode, por isso, realizar uma consulta identificada com uma autarquia este mês e com outra no mês seguinte, sem mexer nas suas próprias definições de marca. Está deliberadamente separado do kit de marca da organização — ver co-marca.
O que não faz
Uma lista de funcionalidades só é útil se incluir também as ausências. Nada do que se segue existe hoje:
| Capacidade | Estado |
|---|---|
| Análise das respostas por IA | Não construída. A IA cria inquéritos; não lê as suas respostas. |
| Aplicação Zapier / Google Sheets | Não construída. Os webhooks assinados existem, por isso funciona tudo o que aceite um webhook. |
| Assinaturas eletrónicas qualificadas (QES) | Não construídas. As assinaturas eletrónicas simples existem — ver o tipo de pergunta de assinatura. |
| Cadeias de aprovação em vários passos | Não construídas. A aprovação de passo único existe. |
| Tabelas / vista de folha de cálculo | Não construída. A exportação para CSV existe. |
| Cobrança de pagamentos nos formulários | Não construída. Planeada, e suspensa até poder ser feita como deve ser. |
| Modo offline ou quiosque | Não construído. |
| SSO / SAML | Não construído. |
| Aplicações móveis | Não construídas. A versão web funciona no telemóvel. |
Se algum desses pontos for um requisito obrigatório, esta ainda não é a sua ferramenta, e é mais barato para ambas as partes descobri-lo numa página web do que três semanas depois de iniciado um procedimento de aquisição. O que está decidido e o que não está consta da página de preços, e as páginas de comparação confrontam a mesma lista com aquilo que outras ferramentas documentam publicamente.
Veja o produto inteiro a funcionar.
As funcionalidades desta página estão todas no produto hoje; as que não estão constam da tabela acima. Construa um inquérito no navegador e avalie-o com o seu próprio conjunto de perguntas, em vez de uma demonstração.
- Dezasseis tipos de pergunta, com lógica condicional e canalização por cima
- Guardar e continuar, carregamento de ficheiros, datas de encerramento e limites de respostas
- Gráficos em direto, respostas individuais, CSV e PDF por resposta