Panoramica del prodotto
Uno strumento per questionari con le parti scomode già risolte.
NumoForms è uno strumento britannico per creare questionari, con 16 tipi di domanda, logica condizionale, piping, punteggi con fasce, salva e riprendi, caricamento di file, campi nascosti, date di chiusura e tetti di risposte, tre layout per chi risponde, co-branding con i partner per singolo questionario, grafici in tempo reale per ogni domanda, esportazione CSV e PDF della singola risposta. I contenuti dei questionari e le risposte sono conservati a Londra.
Le funzionalità qui sotto sono quelle che decidono se un questionario lungo verrà portato a termine: griglie a matrice, ordinamento, una logica che nasconde ciò che non è pertinente e un link di ripresa per chi non riesce a finire in una sola sessione.
Costruzione
Un editor a trascinamento con la tavolozza raggruppata: Testo, Scelta, Scale e valutazioni, Avanzate, Struttura.
Editor di questionari
Riquadri bento per le opzioni come impostazione predefinita, immagini e descrizioni sulle opzioni, titoli in linea, immagini nelle domande, randomizzazione con seme e colore d’accento per singolo questionario.
16 tipi di domanda
Testo breve, paragrafo, numero, email, scelta singola, caselle di controllo, elenco a discesa, ordinamento, matrice, valutazione, scala lineare, punteggio di raccomandazione, data, caricamento di file, indirizzo e interruzioni di sezione.
Logica condizionale
Mostrate o nascondete le domande in base alle risposte precedenti, con corrispondenza su una qualsiasi o su tutte le regole. Il piping riporta una risposta precedente dentro una domanda successiva.
Punteggi e quiz
Punteggi per singola opzione, pesi per domanda e fasce percentuali mostrate nella schermata di ringraziamento. Vengono conteggiate solo le domande effettivamente viste.
Raccolta
Tutto ciò che accade fra la pubblicazione del link e l’arrivo dell’ultima risposta.
Salva e riprendi
Un link di ripresa basato su un token di 24 caratteri. Le risposte parziali sono conservate in una tabella priva di accesso diretto, raggiungibile solo attraverso funzioni definite.
Caricamento di file
Documenti e foto in un bucket privato. La lettura è riservata all’organizzazione, tramite URL firmati che scadono dopo 300 secondi.
Accessibilità
Come è costruita l’esperienza di chi risponde, e che cosa dichiariamo e non dichiariamo al riguardo.
Co-branding con i partner
I loghi dei collaboratori si impostano per singolo questionario, non per account: uno stesso spazio di lavoro può esporre un partner diverso in ogni indagine.
Analisi
I risultati sono per singolo questionario, in tempo reale e strutturati come lo era il questionario.
Analisi e reportistica
Grafici in tempo reale per ogni domanda, conteggio delle risposte, tasso di completamento e ogni singola risposta consultabile una alla volta.
Esportazioni e PDF
CSV con una colonna per ogni riga di matrice e una colonna separata per il dettaglio “Altro”. Qualsiasi singola risposta in PDF tramite la stampa in PDF del browser.
Il percorso di un questionario dentro il prodotto
Si costruisce su un’area di lavoro a trascinamento, con la tavolozza raggruppata. Ogni domanda può avere un’immagine, un titolo in linea e una riga di descrizione, e le opzioni di scelta vengono presentate per impostazione predefinita come riquadri bento — schede di altezza uniforme che si dispongono una per riga quando un’etichetta supera i 110 caratteri circa — oppure come un semplice elenco, se preferite. Le opzioni possono avere una propria immagine e descrizione e possono essere contrassegnate come fisse, così restano al loro posto quando la randomizzazione delle risposte mescola le altre. La randomizzazione usa un seme per ogni caricamento di pagina, quindi tornare indietro non rimescola le opzioni sotto il cursore.
Poi si decide come presentarlo. I layout sono tre: classico, un’unica pagina a scorrimento; conversazionale, una domanda alla volta, in cui le domande a tocco singolo avanzano da sole; e paginato, una sezione per schermata. La convalida è per singola domanda: campo obbligatorio, lunghezza minima e massima con contatore in tempo reale, intervallo numerico, email, telefono, URL, codice postale britannico ed espressioni regolari personalizzate con un messaggio di errore vostro.
La raccolta è il punto in cui i questionari lunghi si vincono o si perdono. Salva e riprendi genera un link di ripresa, così una risposta lasciata a metà non è una risposta persa. I campi nascosti leggono valori dalla stringa di query e li conservano insieme alla risposta: è così che distinguete l’invio per email dal QR code sul manifesto. Si possono impostare sia una data di chiusura sia un tetto di risposte, ed entrambi sono applicati da un trigger di database anziché dall’interfaccia — le risposte vengono inserite direttamente dal browser, quindi il limite deve stare dove non è aggirabile. Quando un questionario chiude, chi risponde vede un messaggio scritto da voi, non un errore. La modalità di incorporamento inserisce il tutto dentro un’altra pagina.
Infine, i risultati. Grafici per ogni domanda, conteggi, completamento, risposte individuali e CSV o PDF della singola risposta quando volete portare i dati altrove.
Per chi è pensato
È pensato per questionari più lunghi e più strutturati di un rapido modulo di feedback, che è la forma tipica del lavoro nel settore pubblico e nel terzo settore: griglie a matrice per batterie di domande standard, ordinamento per esercizi di definizione delle priorità, punteggi con fasce per le autovalutazioni, raccolta dell’indirizzo con verifica del codice postale e loghi dei partner per singolo questionario quando il lavoro è condotto insieme a un’altra organizzazione. Ci sono pagine dedicate su come questo si traduce per gli enti locali, gli enti benefici e del terzo settore, l’istruzione e la sanità, e per funzione anziché per settore, le ricerche di mercato e i team HR e People.
Account, organizzazioni e dati
Un account può appartenere a più organizzazioni. I ruoli sono proprietario, amministratore e membro, e l’ultimo proprietario rimasto è protetto a livello di database dalla rimozione e dal declassamento, così nessuno può bloccare per sbaglio uno spazio di lavoro fuori da sé stesso. La sicurezza a livello di riga è applicata ovunque e l’isolamento fra organizzazioni è fissato lato server, non preso per buono dal client.
Tutto gira su Supabase a Londra (eu-west-2): i contenuti dei
questionari e le risposte restano nel Regno Unito, cifrati in transito
con TLS e a riposo con AES-256. Pubblichiamo l’elenco completo dei
sub-responsabili e rispondiamo a una DPIA.
Quello che non faremo è lasciare intendere certificazioni che non
possediamo: non abbiamo alcun certificato ISO 27001 né alcun audit SOC 2
completato, e la pagina sulla sicurezza
descrive invece i controlli realmente in essere.
Il co-branding è per singolo questionario
I loghi dei partner e dei collaboratori sono associati al singolo questionario e non all’account. Uno stesso team può quindi condurre questo mese una consultazione con il marchio di un ente e il mese successivo con quello di un altro, senza toccare le proprie impostazioni di brand. È tenuto deliberatamente separato dal kit di brand dell’organizzazione — si veda il co-branding.
Che cosa non fa
Un elenco di funzionalità è utile solo se comprende anche le assenze. Nulla di quanto segue esiste oggi:
| Funzionalità | Stato |
|---|---|
| Analisi delle risposte con l’IA | Non realizzata. L’IA redige i questionari; non legge le vostre risposte. |
| App Zapier / Google Sheets | Non realizzate. I webhook firmati sì, quindi funziona qualsiasi cosa accetti un webhook. |
| Firme elettroniche qualificate (QES) | Non realizzate. Quelle elettroniche semplici sì — si veda il tipo di domanda “firma”. |
| Catene di approvazione a più passaggi | Non realizzate. L’approvazione a passaggio singolo sì. |
| Tabelle / vista a foglio di calcolo | Non realizzata. L’esportazione CSV sì. |
| Incasso di pagamenti nei moduli | Non realizzato. Previsto, e sospeso finché non potrà essere fatto per bene. |
| Modalità offline o chiosco | Non realizzata. |
| SSO / SAML | Non realizzati. |
| App per dispositivi mobili | Non realizzate. La versione web funziona da telefono. |
Se una di queste è un requisito irrinunciabile, questo non è ancora lo strumento che vi serve, ed è meno costoso per entrambi scoprirlo su una pagina web che tre settimane dentro una gara. I dettagli su ciò che è deciso e ciò che non lo è sono sulla pagina dei prezzi, mentre le pagine di confronto mettono lo stesso elenco a fronte di quanto gli altri strumenti documentano pubblicamente.
Guardatelo funzionare per intero.
Le funzioni descritte in questa pagina sono tutte già nel prodotto oggi, e quelle che non ci sono stanno nella tabella qui sopra. Costruite un questionario nel browser e giudicatelo sul vostro elenco di domande, non su una demo.
- Sedici tipi di domanda, e sopra ci mettete logica condizionale e piping
- Salva e riprendi, caricamento di file, date di chiusura e tetti di risposte
- Grafici in tempo reale, risposte singole, CSV e PDF di una singola risposta